Ännu ett år har gått och vi kan snart lägga 2018 bakom oss. Under året har styrelsen fortsatt att underhålla och förvalta området enligt årsmötets beslut. Vi har avslutat sista etappen av fasadrenoveringen, lagt ny takpapp på E-längan samt utfört ett antal större och mindre reparationer av våra byggnader. Vi har även startat den första etappen gällande upprustning av häckarna i området. Slutligen har större delen av den ekonomiska hanteringen lagts över till HSB.

För att vi ska få en lugn och fridfull julledighet vill vi påminna om några saker:

• Levande ljus: I dessa mörka vintertider är det mysigt med levande ljus men tänk på att ljusen också innebär en brandfara. Kom ihåg att släcka ljusen när ni lämnar rummen. Kontrollera att era brandvarnare fungerar.
• Fyrverkerier: De som vill fyra av raketer kan göra det på ängen mot Skärholmen. Avfyring skall alltså ske ute på ängen med bred marginal till de närliggande husen. Glöm heller inte bort att plocka bort skräpet efter er.
• Återvinning: Det finns en risk att återvinningsbehållarna för pappersförpackningar kommer att bli fulla på grund av julklappspapper, kartonger etc. Om så är fallet får ni tyvärr vänta med att slänga det till efter behållarna åter är tömda eller slänga det på Sätra återvinningscentral. Det är inte tillåtet att ställa något bredvid återvinningsbehållarna eller att fylla kärlen över kanten.

Från styrelsen vill vi tacka alla medlemmar för gott samarbete under det gångna året och samtidigt önska er alla ett gott nytt år.

Utdelning och betalning av parkeringstillstånd för 2019 kommer att anordnas av parkeringsgruppen i servicehuset klockan 18:00 till 20:00 vid följande kvällar under november:

• Tisdagen den 20 november
• Torsdagen den 22 november
• Tisdagen den 27 november
• Torsdagen den 29 november

För mer information om reglerna kring parkeringstillstånden se Gillsätrameddelande 16/2018.

Den 4 oktober kommer arbetet med att renovera taket på E-längan att inledas. Arbetet pågå några veckor och beräknas vara avslutat den 16 november.

I specifikationen på Samfällighetsavgiften för kvartal 4 anges ett felaktigt belopp för årsavgiften. Det riktiga beloppet är 62000 kronor vilket är det som beslutades på årsmötet och anges i debiteringslängden.

Vi beklagar att årsbeloppet blivit fel. Vi arbetar tillsammans med vår ekonomileverantör HSB med att rätta till detta så att specifikationerna framöver skall bli korrekta.

OBS! Detta påverkar inte beloppet som skall betalas för kvartal 4. Det är 15200 kronor vilket framgår av avin.

Styrelsen

På årsmötet i mars informerade styrelsen att föreningen upphandlat och engagerat HSB för uppdraget att sköta den löpande ekonomiförvaltningen. Den första synliga förändringen på grund av detta är att aviseringen för kvartalsavgiften för kvartal 3 kommer från HSB och inte lokalt från föreningen.

Då vi i och med detta byter rutiner så kommer det bli en inkörningsperiod innan allt finns på plats och fungerar felfritt. Vi hoppas på förståelse för att allt inte är perfekt från början. I takt med att vi finslipar hanteringen kommer vi att informera om detta som vanligt via Gillsätrameddelanden och här på hemsidan. När det finns frågor så tveka inte att kontakta styrelsen.

I huvudet på det Gillsätrameddelande som delades ut idag stod det fel utdelningsdatum. Givetvis skall det vara dagens datum, 2018-05-31, som skulle stå där och inte 2018-05-22. Meddelandet har inte legat glömt någonstans i väntan på att delas ut utan är helt färskt och utskrivet idag.

Övriga datum i meddelandet är korrekta.

Läckaget i värmesystemet har stoppats. Vid felsökningen under husen hittades ett större läckage under en fastighet. Den lokala värmeslingan i fastigheten kunde stängas av och efterföljande kontroller i servicehuset har visat att läckaget helt upphört.

På torsdagens årsmöte valdes det en ny styrelse och en ny valberedning. Kontaktsidan är uppdaterad med de ny uppgifterna.

Vi tackar valberedningen under det gångna året: Marie Wisen (sammankallande), Salim Afeworki och Sevin Akcay.

Nu är det snart dags för föreningens årsmöte. Vi har bokat Gransätras föreningslokal, i gamla panncentralen vid Gransätragränds vändplan torsdagen den 15 mars. Lokalen är öppen från klockan 18.00 då det serveras kaffe, te och fikabröd. Årsmötet börjar sedan 18:30.

Var vänlig att notera datumet i kalendern så du inte missar detta. Detta är det ordinarie möte där alla medlemmar samlas under året vilket då är ett bra tillfälle att ta del av vad som händer, göra din stämma hörd och påverka det fortsatta arbetet med underhåll och förvaltning av Gillsätra. Styrelsen kommer att presentera både vad som har hänt under det senaste året men ännu viktigare presentera budget för 2018 samt underhållsplan och ekonomiskprognos för de kommande åren. Detta är en möjlighet att ta del av vilka underhållsåtgärder som behöver genomföras och hur dessa kommer att påverka föreningens medlemsavgifter både 2018 och i framtiden.

Alla årsmöteshandlingar kommer att delas ut senast två veckor före årsmötet.

Motioner till årsmötet – inlämnade senaste den 1 februari

Motioner till årsmötet skall vara skriftliga och inlämnade senast torsdagen den 1 februari till föreningens sekreterare Mats Lidell, Gillsätragränd 92. Med fördel kan de även skickas via epost till sekreterare@gillsatra.se eller genom kontakta-oss-formuläret.

Hälsningar Styrelsen

Styrelsen vill tacka alla Gillsätragränds medlemmar för det gångna året. För att vi ska få en lugn och fridfull julledighet vill vi påminna om några saker:

Levande ljus: I dessa mörka vintertider är det mysigt med levande ljus men tänk på att ljusen också innebär en brandfara. Kom ihåg att släcka ljusen när ni lämnar rummen. Kontrollera att era brandvarnare fungerar.

Fyrverkerier: De som vill fyra av raketer kan göra det på ängen mot Skärholmen. Avfyring skall alltså ske ute på ängen med bred marginal till de närliggande husen. Var vänlig att respektera detta. Se dessutom alltid till att fyrverkeripjäserna står säkert och på ett plant underlag. Rikta aldrig dem mot en person eller mot egendom. Glöm heller inte bort att plocka bort skräpet efter er.

Återvinning: Det finns en risk att återvinningsbehållarna för pappersförpackningar kommer att bli fulla på grund av julklappspapper, kartonger etc. Om så är fallet får ni tyvärr vänta med att slänga det till efter julledigheten eller slänga det på Sätra återvinningscentral. Det är inte tillåtet att ställa något bredvid återvinningsbehållarna eller att fylla kärlen över kanten.

Grannsamverkan: Slutligen ber vi er alla att vara vaksamma under julledigheterna. Håll grannarna informerade om ni reser bort. Använd gärna timer för att tända och släcka lampor så att det ser ut som om någon är hemma. Vi ber er också om att vara uppmärksamma på okända personer som rör sig i området. Gå gärna fram till dem och fråga om de är nyinflyttade eller om de letar efter något. Det viktiga är att de förstår att de är iakttagna.