Under vecka 7 kommer personal från Trafikverket att göra ett platsbesök hos oss. Besöket kommer att vara någon timme och under de perioden kommer folk att röra sig i området. Inget arbete kommer att utföras utan besöket är endast för att titta och diskutera.

Det övergripande syftet med besöket är att de ansvariga i projektet från Trafikverkets sida ska få en förståelse över hur sättningsmätningarna utförs, vilka metoder som används för mätningarna och vilka fixpunkter som används med mera. De som är nya i projektet ska också få se de aktuella platserna där mätningar kommer att utföras.

Valberedningen kallar samtliga medlemmar till extra informationsmöte måndagen den 8 februari kl 19.00 i panncentralen.

Valberedningen har konstaterat att vi trots upprepade förfrågningar inte kommer att kunna ersätta de styrelsemedlemmar som avgår och som en följd av detta ej heller kunna presentera ett förslag på en komplett och beslutsför styrelse vid den nära förestående årsstämman.

Vi ser ingen annan utväg än att kalla till detta extrainsatta medlemsmöte där vi kommer att belysa situationen och presentera förslag på alternativa lösningar.

Detta är något som är angeläget för samtliga medlemmar i Gillsätra samfällighetsförening. Vi vill poängtera att inga beslut kommer att fattas på detta möte, utan vi vill upplysa medlemmarna utförligt om situationen i god tid före årsstämman som är föreningens beslutande organ.

Ta gärna med en egen stol att sitta på, då det är ont om sittplatser i panncentralen.
Vi utgår ifrån att minst en person från varje medlemshushåll närvarar då detta är ett
ytterst viktigt beslut vi har att fatta vid årsstämman.

Hälsningar Valberedningen

Vi har nu fått vår lokalbokning bekräftad och kan meddela att årsmötet äger rum onsdagen den 16 mars klockan 18.30 i Gransätragränds föreningslokal. Det är samma plats som förra årets årsmöte. Lokalen ligger i den röda tegelbyggnaden till vänster om Gransätragränds vändplan sett från Gillsätra.

Vi vill påminna om att motioner till årsmötet skall vara skriftliga och inlämnade senast onsdagen den 3 februari till föreningens sekreterare Mats Lidell, Gillsätragränd 92. Med fördel kan de även skickas via epost till sekreterare@gillsatra.se eller genom, kontaktformuläret.

Alla årsmöteshandlingar kommer att delas ut senast två veckor före årsmötet. Var vänlig att notera datumet för årsmötet i din kalender redan nu så du inte missar det. Årsmötet är det enda ordinarie mötet där vi alla medlemmar samlas under året och är ett bra tillfälle att ta del av vad som händer i området, göra din stämma hörd och påverka det fortsatta arbetet med underhåll och förvaltning av Gillsätra.

Nu är det snart dags för föreningens årsmöte och därmed hög tid att lämna in motioner. Så om du har något ärende, som du vill att årsmötet skall ta ställning till, skriv en motion.

Motioner till årsmötet skall vara skriftliga och inlämnade senast onsdagen den 3 februari till föreningens sekreterare Mats Lidell, Gillsätragränd 92. Med fördel kan de även skickas via epost till sekreterare@gillsatra.se eller genom formuläret på hemsidan.

Tidpunkt för årsmötet kommer vi återkomma till inom kort.

Vi vill påminna om att parkering på tillfartsvägarna skall ske på sidan mot skogen. Detta finns utförligt beskrivet i årets första Gillsätrameddelande.

För en snabb uppdatering om utomhusparkering se de grönmarkerade områdena på kartan nedan.

Tvärt emot tidigare besked så kom sophämtningen redan idag onsdag och lyckades då tömma våra sopcisterner. Sopkrisen är för tillfället över och de tidigare beskeden vi givit om att samla sopor i stora sopsäckar gäller inte längre. Använd cisternerna som vanligt helt enkelt.

Om hämtningen av hushållssopor nu är tillbaka i vanlig ordning är det nog för tidigt att säga. Vi får hålla koll på om cisternerna blir fulla igen och då gäller förstås som tidigare att det är absolut förbjudet att ställa sopor på marken. Det gäller även om det är i stora påsar. Då är det bara att förvara soporna på lämpligt ställe hemma tills cisternerna blir tillgängliga igen.

Om det blir aktuellt igen med något specialarrangemang så kommer vi informera om detta här på hemsidan.

Sopkaoset fortsätter. Stockholm Vatten har meddelat att man ännu inte har någon lösning på de problem som drabbat hela Stockholm sedan man vid årsskiftet bytte utförare för sophanteringen.

I dagsläget kan man inte säga när hämtningarna kommer att fungera som vanligt igen. Det råder brist på lastbilar, och de bilar som finns orkar inte lyfta och tömma våra sopcisterner. Efter påtryckningar från styrelsen har man emellertid lovat att komma ut på torsdag och hämta soppåsar som samlats i sopsäckar. Säckarna får inte ställas ut förrän på onsdag kväll.

Gör så här:

1. Samla era påsar med hushållsavfall och lägg dessa i en vanlig plastsäck av större model.
2. Knyt ihop säcken.
3. Ställ säcken invid sopcisternen på onsdag kväll.

Eftersom Stockholm Vatten säger att det kan ta tid innan man har någon lösning på sophämtningsfrågan, kan det bli tal om fler hämtningar av den här typen. Dessa extrahämtningar kommer att annonseras här.

Ni som redan ställt ut soppåsar invid inkasten till sopcisternerna ska omedelbart hämta tillbaka dem. Hushållssoporna lockar till sig råttor och fåglar som sprider soporna vidare i området. Ett tips är att packa soporna i större sopsäckar och förvara dem i ett ouppvärmt förråd eller i det lilla utrymmet invid trädgårdsförrådet där soptunnorna tidigare stod.

Hälsningar Styrelsen

Styrelsen vill tacka alla Gillsätragränds medlemmar för det gångna året. För att vi ska få en lugn och fridfull ledighet vill vi påminna om några saker.

Levande ljus

I dessa mörka vintertider är det mysigt med levande ljus men tänk på att ljusen också innebär en brandfara. Kom ihåg att släcka ljusen när ni lämnar rummen. Kontrollera att era brandvarnare fungerar.

Fyrverkerier

De som vill fyra av raketer kan göra det på ängen mot Skärholmen. Eftersom vi tidigare år har haft incidenter med raketer som skjutits av för nära husen, kommer vi i år att sätta upp avspärrningsband mot ängen. Avfyrning skall ske utanför detta band. Var vänlig att respektera detta. Se dessutom alltid till att fyrverkeripjäserna står
säkert och på ett plant underlag. Rikta aldrig dem mot en person eller mot egendom. Glöm heller inte bort att plocka bort skräpet efter er.

Återvinningsbehållarna

Det finns en risk att återvinningsbehållarna för pappersförpackningar kommer att bli fulla på grund av julklappspapper, kartonger etc. Om så är fallet får ni tyvärr vänta med att slänga det till efter behållarna åter är tömda eller slänga det på Sätra återvinningscentral. Det är inte tillåtet att ställa något bredvid återvinningsbehållarna.

Grannsamverkan

Slutligen ber vi er alla att vara vaksamma under ledigheterna. Håll grannarna informerade om ni reser bort. Använd gärna timer för att tända och släcka lampor så att det ser ut som om någon är hemma. Vi ber er också om att vara uppmärksamma på okända personer som rör sig i området. Gå gärna fram till dem och fråga om de är nyinflyttade eller om de letar efter något. Det viktiga är att de förstår att de är iakttagna.

Avslutningsvis önskar vi er alla ett riktigt gott nytt år.

Det trasiga inkasthuset på den västra parkeringen är nu sedan en tid ersatt med ett nytt.

Den ursprungliga planen var, som meddelats i Gillsätrameddelande nummer 13 2015, att göra detta först när Trafikverket var klar med infiltrationsanläggningen. Då det arbetet dragit ut på tiden hörde föreningens entreprenör av sig och bad om att få slutföra bytet av inkasthus. Styrelsen beslöt då att låta entreprenören göra det.

De skåp till infiltrationsanläggningen som Trafikverket väntat på är nu på plats.

Då det blir dags att asfaltera kommer det att krävas en ny utrymning av delar av parkeringen. Vi återkommer när vi har mer information om detta.