Alla medlemmar nu fått material inför årsmötet i sina brevlådor. Ni kan där läsa om vad vi gjort under 2018, hur ekonomin i föreningen ser ut samt mycket mer. Vi vet av erfarenhet att det kan vara svårt att framföra frågor och synpunkter på själva årsmötet så i år tänkte vi prova något nytt.

Torsdagen den 7 mars klockan 18.30 till 20.00 kommer styrelsen att vara på plats i vårt servicehus. Då har ni alla möjligheten att komma och prata om och ställa frågor kring vad som finns med i det material som ni fått.

Ni kan ställa frågor kring budget, upprustning, trädvårdsplan, ekonomin i framtiden, kommer vi att höja avgifterna de närmaste åren och annat ni vill ha svar på.

Så ta chansen att informera er om vad som har hänt och vilka planer vi har för framtiden inom Gillsätra i god tid innan årsmötet.

Välkomna Styrelsen

Nycklarna som hittats strax utanför området har nu hittat tillbaka till sin ägare!

Nu är det snart dags för föreningens årsmöte. Vi har bokat Gransätras föreningslokal, i gamla panncentralen vid Gransätragränds vändplan, torsdagen den 14 mars. Lokalen är öppen från klockan 18.00 då det serveras kaffe, te och fikabröd. Årsmötet börjar sedan 18:30.

Var vänlig att notera datumet i kalendern så du inte missar detta. Detta är det ordinarie möte där alla medlemmar samlas under året vilket är ett bra tillfälle att ta del av vad som händer, göra din röst hörd och påverka det fortsatta arbetet med underhåll och förvaltning av Gillsätra. Styrelsen kommer att presentera både vad som har hänt under det senaste året men ännu viktigare presentera budget för 2019 samt underhållsplan och ekonomisk prognos för de kommande åren. Detta är en möjlighet att ta del av vilka underhållsåtgärder som behöver genomföras och hur dessa kommer att påverka föreningens medlemsavgifter både 2019 och i framtiden.

Alla årsmöteshandlingar kommer att delas ut senast två veckor före årsmötet.

Förslag till beslut för årsmötet – inlämnas senaste den 31 januari

Förslag till beslut för årsmötet, så kallade motioner, skall vara skriftliga och inlämnade senast torsdagen den 31 januari till styrelsen.

Skicka enklast motionen som ett mejl till sekreterare@gillsatra.se, använd webb-formuläret på hemsidan, eller lägg den i brevlådan hos Gillsätragränd 92.

Hälsningar Styrelsen

Nu när det nya året närmar sig vill vi passa på att påminna om att raketer fyras av på ängen mot Skärholmen. Alltså – Avfyring skall ske ute på ängen och med bred marginal till de närliggande husen.

Det är kul att fira men det finns risker med fyrverkerier och det finns regler hur de får användas. Känner ni till vad som gäller? Läs om det i denna informationsbroschyr från polisen.

Raketer ramlar ner också så glöm inte bort att plocka bort skräpet efter er när ni är klara. Ett fint nyårslöfte för den som firar med att fyra är att ta en sväng ut på ängen på nyårsdagen och städa!

Ännu ett år har gått och vi kan snart lägga 2018 bakom oss. Under året har styrelsen fortsatt att underhålla och förvalta området enligt årsmötets beslut. Vi har avslutat sista etappen av fasadrenoveringen, lagt ny takpapp på E-längan samt utfört ett antal större och mindre reparationer av våra byggnader. Vi har även startat den första etappen gällande upprustning av häckarna i området. Slutligen har större delen av den ekonomiska hanteringen lagts över till HSB.

För att vi ska få en lugn och fridfull julledighet vill vi påminna om några saker:

• Levande ljus: I dessa mörka vintertider är det mysigt med levande ljus men tänk på att ljusen också innebär en brandfara. Kom ihåg att släcka ljusen när ni lämnar rummen. Kontrollera att era brandvarnare fungerar.
• Fyrverkerier: De som vill fyra av raketer kan göra det på ängen mot Skärholmen. Avfyring skall alltså ske ute på ängen med bred marginal till de närliggande husen. Glöm heller inte bort att plocka bort skräpet efter er.
• Återvinning: Det finns en risk att återvinningsbehållarna för pappersförpackningar kommer att bli fulla på grund av julklappspapper, kartonger etc. Om så är fallet får ni tyvärr vänta med att slänga det till efter behållarna åter är tömda eller slänga det på Sätra återvinningscentral. Det är inte tillåtet att ställa något bredvid återvinningsbehållarna eller att fylla kärlen över kanten.

Från styrelsen vill vi tacka alla medlemmar för gott samarbete under det gångna året och samtidigt önska er alla ett gott nytt år.

Utdelning och betalning av parkeringstillstånd för 2019 kommer att anordnas av parkeringsgruppen i servicehuset klockan 18:00 till 20:00 vid följande kvällar under november:

• Tisdagen den 20 november
• Torsdagen den 22 november
• Tisdagen den 27 november
• Torsdagen den 29 november

För mer information om reglerna kring parkeringstillstånden se Gillsätrameddelande 16/2018.

Den 4 oktober kommer arbetet med att renovera taket på E-längan att inledas. Arbetet pågå några veckor och beräknas vara avslutat den 16 november.

I specifikationen på Samfällighetsavgiften för kvartal 4 anges ett felaktigt belopp för årsavgiften. Det riktiga beloppet är 62000 kronor vilket är det som beslutades på årsmötet och anges i debiteringslängden.

Vi beklagar att årsbeloppet blivit fel. Vi arbetar tillsammans med vår ekonomileverantör HSB med att rätta till detta så att specifikationerna framöver skall bli korrekta.

OBS! Detta påverkar inte beloppet som skall betalas för kvartal 4. Det är 15200 kronor vilket framgår av avin.

Styrelsen