Nu är det snart dags för föreningens årsmöte. Vi har bokat Gransätras föreningslokal, i gamla panncentralen vid Gransätragränds vändplan, onsdagen den 18 mars. Lokalen är öppen från klockan 18.00 då det serveras kaffe, te och fikabröd. Årsmötet börjar sedan 18:30.

Var vänlig att notera datumet i kalendern så du inte missar detta. Detta är det ordinarie möte där alla medlemmar samlas under året vilket är ett bra tillfälle att ta del av vad som händer, göra din röst hörd och påverka det fortsatta arbetet med underhåll och förvaltning av Gillsätra.

Styrelsen kommer att presentera både vad som har hänt under det senaste året men ännu viktigare presentera budget för 2020 samt underhållsplan och ekonomisk prognos för de kommande åren. Detta är en möjlighet att ta del av vilka underhållsåtgärder som behöver genomföras och hur dessa kommer att påverka föreningens medlemsavgifter både 2020 och i framtiden.

Alla årsmöteshandlingar kommer att delas ut senast två veckor före årsmötet.

I enlighet med föreningens underhållsplan så tar vi nu nästa steg och börjar med den takrenovering som är planerad för 2019.

Upphandlingen av den första etappen av kommande takrenoveringar är avslutad. Föreningen har beslutat att renovera taket på längorna B, C respektive D. För B och D kommer även förrådstaken att renoveras.

Arbetet planeras att starta den 17 september med ställningsbyggen vid B-längan. Därefter kommer material att lyftas upp på taket den 23 september.

Information till de berörda längorna har delats ut i brevlådorna.

Tid: Torsdagen den 19 september klockan 18.00
Plats: Servicehuset

Mötet kommer att handla om våra träd i området: Frågor som beskärning, fällning av björkar vid Björksätravägen och återplantering kommer att diskuteras.

Mötet inleds med att styrelsen presenterar Gillsätras trädvårdsplanering. Sedan diskussion om hur skall vi utveckla planen och tid för synpunkter på årets och kommande års trädinsatser. Var med och ge dina synpunkter!

Efter mötet i servicehuset går vi runt i området och tittar och diskuterar.

Ett nytt bokningssystem för tvättstuga och biltvätt är installerat och kommer inom kort att tas i bruk.

Introduktion till system och kvittering av bokningsbricka kommer att ske i servicehuset:

• torsdagen den 5 september 19.00–20.00 och
• måndagen den 9 september klockan 19.00–20.00

Det är viktig alla medlemmar kommer och kvitterar ut sin bokningsbricka och informera sig om hur systemet fungerar.

Startdatum är satt till den 18 september. Från detta datum sker all bokning av tvättstuga och biltvätt genom det nya systemet. Om du har bokat en tid i det gamla systemet som gällde efter den 18 september behöver du boka om tiden i det nya systemet.

Hälsningar Styrelsen

Tyvärr har det blivit fel på räkningen för kvartalsavgiften för kvartal tre. Den innehåller den ordinarie kvartalsavgiften men saknar avräkningen för fjärrvärme. Dessutom kan det förekomma uppgifter om tvätt, biltvätt och lån som inte gäller för den aviserade fastigheten.

Vi arbetar intensivt med vår ekonomiförvaltare att hitta en lösning och räknar med att inom kort kunna informera om det.

På årsmötet godkändes föreningsreglerna ”Så lever vi i Gillsätra” med tillägget att styrelsen fick uppdraget att göra tre stycken tillägg och förtydliganden. Detta är nu genomfört och dokumentet finns att hämta här på vår hemsida.

Ladda ner den nya versionen av ”Så lever vi i Gillsätra”

Styrelsen vill att ”Så lever vi i Gillsätra” skall vara ett levande dokument som kan uppdateras och godkännas på årlig basis i samband med årsmötet. Har ni synpunkter och förbättringsförslag på skriften hör av er till styrelsen.

Fram till och med måndagen den 22 april kommer fritidspersonal från Fryshuset och fältassistenter röra sig i Sätra och erbjuda barn och unga stöd. Även personal från stadsdelsförvaltningen kommer finnas i Sätra och erbjuda samtalsstöd och rådgivning till vuxna.

Till och med torsdag den 18 april kan man ringa till Skärholmens stadsdelsförvaltning för samtalsstöd. Övriga tider hänvisa still Socialjouren.

Se stadsdelens infoblad om stödåtgärderna och detaljer om tider, e-postadresser och telefonnummer.

På årsmötet valdes det en ny styrelse och en ny valberedning. Kontaktsidan är uppdaterad med de ny uppgifterna.

Vi tackar valberedningen under det gångna året: Marie Wisén (sammankallande), Rebwar Salah och Nils Sjöblom.

Alla medlemmar nu fått material inför årsmötet i sina brevlådor. Ni kan där läsa om vad vi gjort under 2018, hur ekonomin i föreningen ser ut samt mycket mer. Vi vet av erfarenhet att det kan vara svårt att framföra frågor och synpunkter på själva årsmötet så i år tänkte vi prova något nytt.

Torsdagen den 7 mars klockan 18.30 till 20.00 kommer styrelsen att vara på plats i vårt servicehus. Då har ni alla möjligheten att komma och prata om och ställa frågor kring vad som finns med i det material som ni fått.

Ni kan ställa frågor kring budget, upprustning, trädvårdsplan, ekonomin i framtiden, kommer vi att höja avgifterna de närmaste åren och annat ni vill ha svar på.

Så ta chansen att informera er om vad som har hänt och vilka planer vi har för framtiden inom Gillsätra i god tid innan årsmötet.

Välkomna Styrelsen