Detta år kommer vi i parkeringsgruppen ej kunna dela ut parkeringstillstånd på vanligt vis på grund av smittrisken för covid-19. 

I stället kommer du kunna mejla in underlaget och vi kommer att dela ut tillstånden personligen på behörigt avstånd eller i brevlådan. Se detaljerna nedan.

Notera att följande regler gäller:

• Endast ett tillstånd per fastighet som har fler än ett (1) fordon. (Till fordon räknas ej EU-moped eller liknande.) Kostnad 600:- för 2021.
• Önskar man ytterligare tillstånd kostar det 3600:- för 2021.
• Ägarna till bilarna skall vara medlemmar i samfällighetsföreningen, boende och  folkbokförda i Gillsätra. Med medlem menas även maka, make, sambo eller myndig hemmavarande barn folkbokförda i Gillsätra. 
• Vi godtar inte bilar som är registrerade på någon annan adress än i Gillsätra. Har du fel adress på ditt registreringsbevis beställ nytt från Trafiksäkerhetsverkets hemsida.

För att få ett parkeringstillstånd gör du nu så här:

• För att bevisa du har fler än två bilar skall du scanna in eller ta foto av den gula delen på registreringsbeviset på minst två bilar.
• Har du leasingbil: Bifoga leasingavtal som visar du har leasingbil på adress Gillsätragränd.
• Har du tjänstebil: Bifoga intyg från arbetsgivaren där det framgår klart och tydligt vems tjänstebil det är och vilket registreringsnummer den har.

Mailet med ovanstående uppgifter skickar du sedan till parkeringsgruppen på följande mailadress “parkering2021@gillsatra.se”. Mailet skall skickas senast den 16/12 för att vi skall hinna titta på dessa och dela ut tillstånden. Behöver de kompletteras så mailar vi er.

Utdelning kommer ske efter vi sett att allt är ok. Utdelningen kommer att ske antingen personligen på behörigt avstånd eller via brevlådan om ni ej är hemma eller ej tillgängliga på annat sätt. Detta år behövs ingen underskrift utan den som delar ut signerar att ni har fått tillståndet.

Betalningen för tillståndet kommer tillsammans med föreningsavgiften för kvartal 2 2021. 

Vid flytt skall tillståndet lämnas åter till styrelsen eller en medlem i referensgruppen. Vid förlust av tillståndet skall styrelsen kontaktas.

Vi har medlemmar, som deltar i en regelbunden stavgångsaktivitet, som de vill tipsa om. Det är ett enkelt sätt att regelbundet komma ut och röra på sig och samtidigt träffa andra, inte bara från Gillsätra, utan från vårt närområde.

Se bild nedan för mer info och kontaktuppgifter.

Från och med onsdagen den 17 juni (vecka 25) kommer ett nytt schaktarbete att påbörjas inom det streckade området i bilden. Det nya schaktarbetet syftar till att direktansluta den befintliga infiltrationsanläggningen på refugen till Stockholm vattens ledning som
löper i gång- och cykelbanan längs med Björksätravägen.

Schaktarbetet kommer att ske i etapper där den sista etappen kommer att påverka ett antal parkeringsrutor men inte tillgängligheten till garagelängorna, då överkörningsplåtar kommer att läggas ut. Mer information om avstängningen av delar av parkeringen kommer att meddelas under arbetets gång.

Arbetet sker inom projekt E4 Förbifart Stockholm och schaktarbetet upphör preliminärt fredagen den 17 juli (vecka 29).

På årsmötet valdes det en ny styrelse. Sidan med förtroendevalda är uppdaterad med de nya uppgifterna.

Vi tackar valberedningen under det gångna året: Marie Wisén (sammankallande), Rebwar Salah och Nils Sjöblom.

Frågan om ny valberedning bordlades till ett extra årsmöte i och med att årsmötet genomfördes genom poströstning. Frågor för valberedningen får därför vändas till den gamla valberedningen som sitter kvar tills en ny är vald.

Det extra årsmötet kommer att genomföras när situationen med Covid-19 tillåter att mötet kan genomföras med fysisk närvaro.

Föreningen kallar till årsmöte. Föreningens årsmöte är  tisdagen den 2 juni 2020 klockan 18.30. Den här gången är det möjligt att poströsta i stället för att delta fysiskt. Poströstning möjliggör att antalet deltagare som närvarar personligen vid stämman kan hållas nere till ett minimum, samtidigt som medlemmarna får ett så stort inflytande som möjligt under rådande omständigheter.

Styrelsen uppmanar starkt alla medlemmar att poströsta för att minska risken för smittspridning.

Föreningens årsmöte, som skulle ha hållits i slutet av mars, ställdes in av styrelsen. Anledningen var den rådande pandemin. Förhoppningen var att det skulle kunna gå att genomföra ett årsmöte efter en tids avvaktan.  Utvecklingen har dock visat att ett normalt årsmöte där alla samlas i en möteslokal inte är aktuellt. För att möjliggöra att ett årsmöte trots allt kan genomföras nu har styrelsen beslutat att det skall vara möjligt att poströsta.

Styrelsen anser det viktigt att genomföra årsstämman så att verksamheten kan fortsätta så normalt som möjligt och att väsentliga beslut kan tas av medlemmarna trots rådande pandemi.  För att begränsa den fysiska närvaron på årsmötet har styrelsen beslutat att det är möjligt för medlemmar att delta genom poströstning.

En instruktion om hur poströstningen går till har delats ut i brevlådan. Läs mer i utskicket om hur det går till i “Underlaget för poströstning” och använd sedan “Dagordning och tillika valsedel” för att rösta.

Poströsten skall vara inlämnad senast söndagen den 31 maj i brevlådan vid Gillsätragränd 92 för att vara giltig. I det fall då fler äger en fastighet är det viktig att alla ägare har undertecknat poströsten.

För att förhindra smittspridning av coronaviruset har 1177 Vårdguiden och Region Stockholm tagit fram information om när man skall stanna hemma. Myndigheterna vill att informationen görs tillgängligt brett och den finns framtagen på flera språk.  Läs den här på Arabiska, Engelska, Finska, Persiska, Polska, Ryska, Somaliska, Spanska och Svenska.

Hur du skall tvätta händerna finns det också information om. Vi har den här på Arabiska, Engelska, Persiska, Somaliska och Svenska.

I övrigt hänvisar vi till Folkhälsomyndigheten som har mer detaljerad information om coronaviruset på ovanstående språk och många fler.

Med anledning av den rådande situationen med Corona/COVID-19 har folkhälsomyndigheten gått ut med rekommendationen att för evenemang och sammankomster med mindre än 500 deltagare skall en riskbedömning göras före genomförandet för att utvärdera eventuella risker och för att kunna vidta riskreducerande åtgärder.

Styrelsen bedömer att det bästa som kan göras är att skjuta på årsmötet till ett senare tillfälle. Detta är inte enligt stadgarna som anger att årsmötet skall hållas senast inom mars månad. Situationen är dock extraordinär och många av föreningens medlemmar och förtroendevalda tillhör riskgruppen som vi vill värna om. Även andra medlemmar kan välja att avstå från att gå på årsmötet på grund av risken för smittspridning.

Styrelsen har noga övervägt de alternativ som står till buds.

• Genomföra ett kortare årsmöte enbart med fokus på det formella som behöver beslutas. Styrelsen bedömer att årsmötet då förmodligen inte skulle bli välbesökt, lite tid skulle kunna anslås till diskussioner och det därmed inte skulle kunna anses vara förenligt med god demokrati.
• Arrangera ett årsmöte med möjlighet till deltagande via telefon eller video är inte något vi kan genomföra praktiskt i dagsläget.

Kvar återstår då att skjuta på årsmötet. Den rådande situationen är extraordinär och styrelsen bedömer att myndigheternas rekommendation överrider föreningens stadgar.

Ett nytt datum för årsmötet kommer att annonseras då situationen med avseende på Corona/COVID-19 så tillåter.

Nuvarande styrelse kommer att upprätthålla verksamheten utifrån den budget som är föreslagen för 2020. I och med att samtliga avgifter för 2020 föreslås att var oförändrade så anser styrelsen att detta är något som bör kunna accepteras av föreningens medlemmar och att verksamheten kan fortgå utan att föreningens verksamhet eller anläggningar påverkas negativt.

Eventuella frågor kring beslutet och den fortsatta verksamheten kan ställas till styrelsen enligt information längst ner på meddelandet.

Sammanfattning:

• Inget årsmöte på onsdag den 18 mars.
• Styrelsen kallar till årsmöte när situationen med Corona/COVID-19 tillåter.

Styrelsen för Gillsätra samfällighetsförening

Förslag till beslut på årsmötet, så kallade motioner, skall vara skriftliga och inlämnade senast onsdagen den 5 februari till styrelsen.

Skicka enklast motionen som ett mejl till sekreterare@gillsatra.se, använd webb-formuläret på hemsidan, eller lägg den i brevlådan på Gillsätragränd 92.