För att förhindra smittspridning av coronaviruset har 1177 Vårdguiden och Region Stockholm tagit fram information om när man skall stanna hemma. Myndigheterna vill att informationen görs tillgängligt brett och den finns framtagen på flera språk.  Läs den här på Arabiska, Engelska, Finska, Persiska, Polska, Ryska, Somaliska, Spanska och Svenska.

Hur du skall tvätta händerna finns det också information om. Vi har den här på Arabiska, Engelska, Persiska, Somaliska och Svenska.

I övrigt hänvisar vi till Folkhälsomyndigheten som har mer detaljerad information om coronaviruset på ovanstående språk och många fler.

Med anledning av den rådande situationen med Corona/COVID-19 har folkhälsomyndigheten gått ut med rekommendationen att för evenemang och sammankomster med mindre än 500 deltagare skall en riskbedömning göras före genomförandet för att utvärdera eventuella risker och för att kunna vidta riskreducerande åtgärder.

Styrelsen bedömer att det bästa som kan göras är att skjuta på årsmötet till ett senare tillfälle. Detta är inte enligt stadgarna som anger att årsmötet skall hållas senast inom mars månad. Situationen är dock extraordinär och många av föreningens medlemmar och förtroendevalda tillhör riskgruppen som vi vill värna om. Även andra medlemmar kan välja att avstå från att gå på årsmötet på grund av risken för smittspridning.

Styrelsen har noga övervägt de alternativ som står till buds.

• Genomföra ett kortare årsmöte enbart med fokus på det formella som behöver beslutas. Styrelsen bedömer att årsmötet då förmodligen inte skulle bli välbesökt, lite tid skulle kunna anslås till diskussioner och det därmed inte skulle kunna anses vara förenligt med god demokrati.
• Arrangera ett årsmöte med möjlighet till deltagande via telefon eller video är inte något vi kan genomföra praktiskt i dagsläget.

Kvar återstår då att skjuta på årsmötet. Den rådande situationen är extraordinär och styrelsen bedömer att myndigheternas rekommendation överrider föreningens stadgar.

Ett nytt datum för årsmötet kommer att annonseras då situationen med avseende på Corona/COVID-19 så tillåter.

Nuvarande styrelse kommer att upprätthålla verksamheten utifrån den budget som är föreslagen för 2020. I och med att samtliga avgifter för 2020 föreslås att var oförändrade så anser styrelsen att detta är något som bör kunna accepteras av föreningens medlemmar och att verksamheten kan fortgå utan att föreningens verksamhet eller anläggningar påverkas negativt.

Eventuella frågor kring beslutet och den fortsatta verksamheten kan ställas till styrelsen enligt information längst ner på meddelandet.

Sammanfattning:

• Inget årsmöte på onsdag den 18 mars.
• Styrelsen kallar till årsmöte när situationen med Corona/COVID-19 tillåter.

Styrelsen för Gillsätra samfällighetsförening

Förslag till beslut på årsmötet, så kallade motioner, skall vara skriftliga och inlämnade senast onsdagen den 5 februari till styrelsen.

Skicka enklast motionen som ett mejl till sekreterare@gillsatra.se, använd webb-formuläret på hemsidan, eller lägg den i brevlådan på Gillsätragränd 92.

Nu är det snart dags för föreningens årsmöte. Vi har bokat Gransätras föreningslokal, i gamla panncentralen vid Gransätragränds vändplan, onsdagen den 18 mars. Lokalen är öppen från klockan 18.00 då det serveras kaffe, te och fikabröd. Årsmötet börjar sedan 18:30.

Var vänlig att notera datumet i kalendern så du inte missar detta. Detta är det ordinarie möte där alla medlemmar samlas under året vilket är ett bra tillfälle att ta del av vad som händer, göra din röst hörd och påverka det fortsatta arbetet med underhåll och förvaltning av Gillsätra.

Styrelsen kommer att presentera både vad som har hänt under det senaste året men ännu viktigare presentera budget för 2020 samt underhållsplan och ekonomisk prognos för de kommande åren. Detta är en möjlighet att ta del av vilka underhållsåtgärder som behöver genomföras och hur dessa kommer att påverka föreningens medlemsavgifter både 2020 och i framtiden.

Alla årsmöteshandlingar kommer att delas ut senast två veckor före årsmötet.